Comment activer les sous-titres et traduire automatiquement les paroles dans Microsoft Teams ?

Introduction

Microsoft Teams permet de retranscrire automatiquement les paroles des participants pendant une réunion et de les traduire dans différentes langues. Deux fonctionnalités sont disponibles : la transcription en direct, qui permet également d’accéder aux options de traduction, et les sous-titres en direct, qui affichent les paroles à l’écran dans la langue parlée.

Pour activer les sous-titres, ouvrez le menu Autres actions (…) de votre réunion Teams, puis sélectionnez Langue et voix > Activer les sous-titres en direct. Vous pouvez ensuite cliquer sur la roue crantée pour accéder aux paramètres et activer la traduction automatique, selon votre licence.

Ces fonctionnalités facilitent les échanges entre collaborateurs de différentes langues, améliorent la compréhension des discussions et rendent les réunions plus accessibles aux personnes sourdes ou malentendantes.

Comment activer les sous-titres en direct dans Microsoft Teams ?

Pour afficher automatiquement les paroles des participants pendant une réunion Teams, quelques clics suffisent :

1. Rejoignez une réunion Microsoft Teams.
2. Cliquez sur Autres actions (…) dans la barre d’outils.
3. Sélectionnez Sous-titres.
4. Les paroles des intervenants apparaissent automatiquement sous forme de texte en bas de votre écran.

Par défaut, les sous-titres s’affichent dans la langue parlée pendant la réunion.

Comment traduire automatiquement les sous-titres Teams ?

Microsoft Teams permet également d’afficher les sous-titres dans une autre langue, afin de suivre plus facilement une réunion internationale.

Pour activer la traduction automatique :

1. Cliquez sur la roue crantée dans la fenêtre des sous-titres.
2. Accédez aux paramètres de langue, puis sélectionnez la langue de traduction souhaitée.
3. Les sous-titres sont alors traduits automatiquement dans la langue sélectionnée.

Attention : la traduction des sous-titres en direct nécessite une licence compatible, notamment Teams Premium ou certaines licences Microsoft 365 Copilot. L’affichage des sous-titres dans la langue parlée ne nécessite généralement pas de licence supplémentaire.

Comment activer la transcription d’une réunion Microsoft Teams ?

En complément des sous-titres en direct, Microsoft Teams propose une fonctionnalité de transcription automatique qui retranscrit les échanges d’une réunion sous forme de texte. Contrairement aux sous-titres, cette transcription peut être conservée et consultée après la réunion.

Pour activer la transcription dans Teams :

1. Rejoignez une réunion Microsoft Teams.
2. Cliquez sur Autres actions (…) dans la barre d’outils.
3. Sélectionnez Transcrire.
4. Choisissez la langue parlée si Teams vous le demande.

La transcription démarre automatiquement et les participants sont informés de son activation.

Quelle différence entre les sous-titres et la transcription Teams ?

Bien que ces deux fonctionnalités reposent sur la reconnaissance vocale, elles répondent à des besoins différents.

• Les sous-titres en direct affichent les paroles des participants pendant la réunion. Ils facilitent la compréhension des échanges, mais ne sont pas enregistrés.
• La transcription automatique génère un compte rendu textuel des échanges, avec les interventions des participants et des indications temporelles. Elle peut être consultée après la réunion et téléchargée selon les autorisations définies.

La transcription est donc particulièrement utile pour retrouver une information, vérifier une décision ou revenir sur un échange sans avoir à réécouter l’intégralité de la réunion.

À noter : la transcription automatique ne constitue pas un compte rendu structuré. Elle restitue les échanges, mais ne synthétise pas nécessairement les décisions et les actions à réaliser.

Pourquoi utiliser les sous-titres et la traduction automatique dans Teams ?

Les sous-titres en direct et la traduction automatique ne servent pas uniquement à retranscrire les conversations. Ils permettent de rendre les réunions plus accessibles, inclusives et faciles à suivre, notamment dans les environnements professionnels internationaux.

Comment améliorer la précision des sous-titres automatiques dans Teams ?

Bien que la reconnaissance vocale de Microsoft Teams permette de retranscrire les conversations en temps réel, les sous-titres et leur traduction ne sont pas toujours parfaitement exacts. Certains facteurs, comme le bruit ambiant, les accents ou les termes techniques, peuvent entraîner des erreurs.

Pour améliorer la qualité des sous-titres en direct, quelques bonnes pratiques sont recommandées :

• Utiliser un microphone de qualité pour garantir une bonne captation de la voix.
• Limiter les bruits de fond en participant à la réunion depuis un environnement calme.
• Parler clairement et éviter de se couper la parole pour faciliter l’identification des interventions.
• Vérifier la langue parlée dans les paramètres Teams afin d’améliorer la reconnaissance vocale et la traduction automatique.

Il est également conseillé de rester vigilant lors des échanges contenant des informations techniques ou sensibles. Les sous-titres et traductions automatiques peuvent comporter des erreurs d’interprétation et ne remplacent pas une vérification humaine lorsque la précision est essentielle.