INTRANET SHAREPOINT
Créez un espace vraiment utile à vos collaborateurs
Réunissez actualités, documents et services internes dans un intranet SharePoint pensé à partir des usages de vos équipes. Solution Obvie vous accompagne du cadrage à la maintenance, avec un même objectif : faire de votre portail un réflexe quotidien.
FONCTIONNALITÉS
À quoi sert un intranet SharePoint ?
Un intranet SharePoint rassemble les informations, les documents et les services internes dont vos collaborateurs ont besoin au quotidien. Chacun accède plus rapidement aux bons contenus, depuis un portail adapté à son profil et connecté à Microsoft 365.
Trouver rapidement la bonne information
Centralisez les procédures, documents et ressources de référence. Chaque collaborateur retrouve plus rapidement le bon contenu.
Suivre les actualités de l’organisation
Diffusez les informations importantes selon le métier, le service ou l’établissement. Vos communications internes gagnent en visibilité et en pertinence.
Accéder aux services internes
Rassemblez les formulaires, applications, contacts et liens utiles au même endroit. Les démarches courantes deviennent plus simples et plus rapides au quotidien.
Mieux collaborer au quotidien
Connectez l’intranet à SharePoint, Teams et aux autres outils Microsoft 365. Les équipes partagent plus facilement leurs connaissances et travaillent avec des ressources communes.
INTÉGRATION
Que peut intégrer votre intranet SharePoint ?
Votre solution intranet SharePoint s’adapte aux besoins de votre organisation et aux habitudes de vos collaborateurs. Elle rassemble communication, documents et services internes dans un environnement connecté à Microsoft 365.
Communication interne personnalisée
Actualités ciblées, événements et contenus adaptés au profil de chaque collaborateur.
Gestion documentaire structurée
Documents centralisés, recherche facilitée, versions maîtrisées et droits d’accès adaptés.
Services et applications métier
Formulaires, annuaire, tableaux de bord et automatisations réunis dans le portail.
Expérience adaptée à vos besoins
Interface personnalisée, intégration avec Teams et Viva Connections, développements SPFx.
INTÉGRATION
Jusqu’où peut-on personnaliser un intranet SharePoint ?
SharePoint permet d’aller bien au-delà de la publication d’actualités et de documents. Selon le besoin, nous privilégions les fonctionnalités standards, le low-code ou un développement sur mesure. L’objectif reste le même : créer une solution utile sans complexifier inutilement sa maintenance.
Un annuaire adapté à votre organisation
À partir des profils Microsoft 365, de PnP Modern Search et de composants SPFx, nous pouvons concevoir un annuaire avec recherche, filtres et fiches personnalisées
Des expériences ludiques pour favoriser l’adoption
Quiz, défis, parcours d’intégration ou systèmes de badges peuvent animer l’intranet. SharePoint n’est pas un moteur de jeu : ces dispositifs doivent rester simples et servir un objectif d’adoption précis.
Des applications et référentiels métier
Microsoft Lists permet de structurer et partager des données comme des contacts, équipements, incidents ou demandes. Power Apps transforme ensuite ces informations en formulaires et applications métier.
Du sur-mesure avec SPFx
Lorsque le standard et le low-code ne suffisent plus, SPFx permet de développer des composants intégrés à SharePoint, Teams ou Viva Connections. Cette solution convient aux interfaces, parcours et connexions métier spécifiques.
MÉTHODOLOGIE
Notre méthode pour créer ou refondre un intranet
Un intranet SharePoint réellement adopté se construit à partir des besoins du terrain. Solution Obvie vous accompagne de la définition des usages jusqu’à la maintenance du portail.
1
Comprendre les besoins des métiers
Nous échangeons avec les différents services pour identifier leurs difficultés, leurs habitudes et les parcours à simplifier. Cette phase permet de concentrer le projet sur les usages qui apporteront le plus de valeur.
2
Concevoir l’expérience et la gouvernance
Nous définissons l’arborescence, la navigation et l’organisation des contenus. Les rôles de chaque administrateur, propriétaire et contributeur sont également précisés pour assurer une gestion durable.
3
Configurer et personnaliser SharePoint
Nous configurons le portail, les espaces documentaires et les droits d’accès. Lorsque les fonctionnalités standards ne suffisent pas, nous développons des composants SPFx adaptés à vos besoins.
4
Tester et ajuster avec les utilisateurs
Nous présentons rapidement des prototypes aux futurs utilisateurs. Leurs retours permettent d’améliorer progressivement les parcours, les contenus et l’interface avant le déploiement.
5
Former et accompagner dans la durée
Nous formons les administrateurs et les contributeurs à la gestion du portail. Après le lancement, nous pouvons poursuivre l’accompagnement avec des actions d’adoption, du support et de la maintenance.
POURQUOI NOUS CHOISIR
Pourquoi confier votre intranet Microsoft 365 à Solution Obvie ?
La réussite d’un intranet SharePoint ne dépend pas uniquement de sa configuration. Elle repose aussi sur sa capacité à répondre aux besoins des équipes, à rester simple à administrer et à évoluer avec votre organisation.
Une expertise Microsoft 365 complète
Nos consultants maîtrisent SharePoint et son intégration avec Teams, Viva Connections et Power Automate. Ils peuvent également développer des composants SPFx lorsque les fonctionnalités standards ne répondent pas entièrement à vos besoins.
Une approche centrée sur les usages
Nous partons des besoins de vos collaborateurs pour construire un portail adapté à leur quotidien, plutôt qu’un simple assemblage de fonctionnalités.
Une conduite du changement intégrée
Nos consultants certifiés Prosci préparent l’adoption dès le cadrage du projet. Nous accompagnons les administrateurs, les contributeurs pour installer durablement les nouveaux usages.
Un accompagnement dans la durée
Après la mise en ligne, nous pouvons assurer le support, la maintenance et les évolutions de votre intranet. Votre portail continue ainsi de s’adapter aux besoins de l’organisation et aux nouveautés Microsoft 365.
BUDGET
Quel budget et quel délai prévoir pour un intranet SharePoint ?
Le budget et le calendrier d’un intranet SharePoint dépendent du périmètre du projet. Une première version centrée sur quelques usages prioritaires sera naturellement plus rapide à déployer qu’un portail personnalisé pour plusieurs établissements.
Nombre de collaborateurs concernés
Niveau de personnalisation graphique
Création ou refonte
Intégrations à prévoir
Volume de contenus à reprendre
Développements à prévoir
Niveaux de formations
Besoins en maintenance
Votre futur intranet commence par les usages de vos équipes
Création, refonte ou évolution : échangeons sur les besoins de vos collaborateurs et les parcours à simplifier.
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser SharePoint pour créer un intranet ?
SharePoint centralise les actualités, les documents et les services internes dans un environnement intégré à Microsoft 365. Il permet de créer un portail sécurisé, personnalisable et adapté aux différents profils de collaborateurs.
Quelle différence entre SharePoint, Teams et un intranet ?
SharePoint structure et diffuse les contenus de l’organisation. Teams facilite les échanges quotidiens entre les équipes. L’intranet s’appuie sur ces outils pour proposer un point d’entrée commun vers les informations, documents et services internes.
Combien de temps faut-il pour créer ou refondre un intranet ?
La durée varie selon le nombre de services concernés, les fonctionnalités, la reprise des contenus et les validations nécessaires. Une approche progressive permet de lancer rapidement les usages prioritaires, puis de faire évoluer le portail.
Peut-on personnaliser un intranet SharePoint avec SPFx ?
Le budget dépend du périmètre, des contenus à reprendre, des intégrations, du niveau de personnalisation et de l’accompagnement attendu. Un cadrage initial permet d’établir une estimation adaptée aux besoins prioritaires de l’organisation.
Combien coûte un intranet SharePoint ?
Oui. SharePoint Framework, ou SPFx, permet de développer des composants sur mesure lorsque les fonctionnalités standards ne suffisent pas. Ces développements doivent répondre à un usage précis pour préserver la simplicité et la maintenabilité du portail.