Nouvelle expérience Teams : les nouveaux contrôles de réunion

Introduction

La nouvelle expérience Teams en réunion ne retire pas les fonctions que vous utilisez au quotidien : elle change surtout leur emplacement et permet de mieux organiser la barre de commandes. Micro, caméra et partage d’écran sont recentrés. Certaines actions, comme ‘Lever la main’, ‘Notes’ ou ‘Salles’, se retrouvent ailleurs. De quoi déstabiliser les équipes lors des premières réunions.

Ces nouveaux contrôles de réunion Teams répondent à un objectif simple : réduire l’encombrement, éviter les clics involontaires et laisser chacun adapter une partie de son interface. Le menu ‘Autres’ est réorganisé, le bouton ‘Quitter’ est isolé, et les commandes les plus utiles peuvent être épinglées ou déplacées.

Reste une question très concrète : où retrouver chaque fonction et comment préparer les utilisateurs à ce changement ? Dans ce guide, nous détaillons toutes les nouveautés de la barre de réunion, les possibilités de personnalisation, les dates et plateformes concernées, ainsi que la checklist à prévoir pour votre communication interne.

Ce qui change avec les nouveaux contrôles de réunion Teams

Les nouveaux contrôles de réunion Teams ne suppriment pas les fonctionnalités habituelles. Ils les réorganisent pour mettre les actions essentielles au premier plan, réduire le nombre de clics et rendre la barre de commandes plus facile à adapter à ses usages.

Une barre centrée autour du micro, de la caméra et du partage d’écran

Dès l’ouverture d’une réunion, le premier changement saute aux yeux : le microphone, la caméra et le partage d’écran sont désormais regroupés au centre de la barre de commandes. Le micro apparaît avant la caméra, dans un ordre plus naturel pour les actions les plus fréquentes.

Les outils de collaboration restent accessibles à proximité : Réagir, Conversation/Chat, Participants, Copilot. L’objectif n’est donc pas de faire disparaître des options, mais d’éviter que la barre devienne illisible à mesure que de nouvelles fonctions sont ajoutées.

« Autres » : un menu réorganisé et plus lisible

Les commandes moins utilisées pendant chaque réunion sont regroupées dans le menu « Autres ». Les fonctions proches sont réunies dans les mêmes zones, ce qui limite les allers-retours entre plusieurs menus.

Vous y retrouverez notamment l’Affichage, les Informations de connexion, les Paramètres et l’Aide. Les fonctions activées sont signalées en violet, un repère utile pour savoir si un outil est déjà en cours d’utilisation.

Cette organisation concerne aussi plusieurs outils de réunion qui quittent la barre principale. Ils restent disponibles, mais il faut désormais savoir où les chercher. C’est précisément ce point qui mérite d’être expliqué aux équipes avant la bascule.

Quitter sans erreur, suivre la réunion sans chercher l’information

Le bouton « Quitter » est désormais isolé à l’extrémité droite de la barre. Cette séparation réduit le risque de mettre fin à une réunion par erreur en cherchant une autre commande.

Les informations qui comptent pendant l’échange restent visibles : chiffrement, enregistrement, transcription, statut des fonctions d’IA et durée de la réunion. L’interface donne ainsi davantage de place aux commandes prioritaires, sans masquer les signaux importants pour les participants.

Pour les utilisateurs, le réflexe à adopter est simple : les actions quotidiennes restent immédiatement accessibles. Les outils plus ponctuels se trouvent dans « Autres ». La suite du guide montre précisément où retrouver chaque commande déplacée et comment personnaliser sa propre barre.

Où sont passées les commandes et lesquelles peut-on personnaliser ?

La plupart des fonctions restent disponibles dans la nouvelle expérience Teams, mais certaines changent d’emplacement. Le principe est simple : les commandes indispensables restent visibles, tandis que les actions occasionnelles passent dans « Autres » ou apparaissent uniquement lorsqu’elles sont utilisées.

Lever la main est dans Réactions, mais peut revenir dans la barre

La commande « Lever la main » se trouve désormais dans le menu Réactions. Ce changement peut surprendre les utilisateurs habitués à la voir directement dans la barre principale.

Bonne nouvelle : si vous l’utilisez souvent, vous pouvez l’épingler pour la faire réapparaître dans votre barre de commandes. À l’inverse, elle peut être retirée de la barre et rester accessible depuis Réactions. Microsoft décrit ce principe de personnalisation dans son guide des contrôles de réunion.

Affichage, Notes, Salles et Applications basculent dans « Autres »

Plusieurs outils quittent la barre principale pour rejoindre le menu « Autres » :

• Affichage
• Notes
• Salles
• Applications

Les informations de connexion sont aussi regroupées dans une zone dédiée, nommée Join Info. Elle rassemble les informations de réunion, l’option Call Me et la santé des appels. Pour les utilisateurs, l’enjeu n’est pas d’apprendre de nouvelles fonctions, mais de mémoriser leur nouvel emplacement.

Épingler, désépingler et réorganiser par glisser-déposer

La personnalisation est l’une des principales nouveautés. Depuis « Autres », vous pouvez épingler un outil dans la barre principale, le désépingler ou modifier sa position par glisser-déposer.

Toutes les commandes ne peuvent toutefois pas être déplacées. Le microphone, la caméra et le partage d’écran restent fixes : Teams les conserve au centre pour garantir un repère identique pour tous les participants. Les autres raccourcis peuvent s’adapter à vos habitudes de réunion.

Des raccourcis qui apparaissent selon le contexte

La barre peut aussi faire apparaître temporairement un raccourci lorsqu’un panneau est ouvert. C’est le cas des Notes, des Sous-titres, du Minuteur, de RTT, de Whiteboard ou des Salles.

Le raccourci reste visible tant que l’outil est utilisé, puis disparaît lorsque le panneau est fermé. Cette logique évite d’encombrer l’interface avec des actions qui ne servent pas à chaque réunion, sans obliger l’utilisateur à retourner dans le menu à chaque fois.

Ce qui est conservé, et ce qui ne suit pas l’utilisateur

Les personnalisations réalisées, comme l’épinglage ou l’ordre des commandes, sont conservées d’une réunion à l’autre. Elles sont synchronisées entre Teams Desktop et Teams Web sur un même appareil.

En revanche, elles ne suivent pas encore l’utilisateur d’un poste à l’autre. Un salarié qui utilise Teams sur son ordinateur portable puis sur un poste partagé peut donc retrouver une barre différente. C’est un détail à anticiper dans les supports internes : la personnalisation améliore le confort, mais elle reste liée à l’appareil utilisé.

Utilisateur, champion M365, administrateur : qui doit faire quoi ?

La nouvelle expérience Teams concerne tous les participants, mais chacun n’a pas le même rôle à jouer. L’utilisateur apprend à retrouver ses commandes, le champion M365 facilite l’adoption, l’administrateur prépare le déploiement et le support.

Disponibilité, aide à la migration et limites à connaître

La nouvelle expérience des contrôles de réunion Teams n’arrive pas partout au même moment. Au moment de la vérification, le 9 septembre 2026, Microsoft la présente encore dans son programme d’aperçu public. La disponibilité dépend donc du canal de mise à jour et du tenant concerné. Le guide Microsoft Support recommande d’activer l’aperçu public pour y accéder avant la publication générale.

Le calendrier communiqué par Microsoft prévoit un déploiement progressif : la version Targeted Release a commencé entre fin juillet et mi-août 2026, puis la disponibilité générale mondiale est annoncée entre fin septembre et fin octobre 2026. Ces dates restent prévisionnelles : avant toute communication interne, vérifiez l’état réel du déploiement dans votre centre d’administration Microsoft 365. Le message Microsoft 365 associé au changement a déjà été mis à jour à plusieurs reprises.

Attention : Teams sur mobile conserve bien des contrôles de réunion. C’est la nouvelle interface repensée qui n’est pas incluse dans le périmètre initial annoncé, et non l’accès aux réunions mobiles en général.

Une aide prévue pour accompagner la bascule

Pendant le déploiement, Teams propose d’essayer la nouvelle expérience avec les options « Turn on » ou « Not now ». Les utilisateurs qui ne l’activent pas peuvent être migrés automatiquement après environ vingt jours, selon le calendrier communiqué par Microsoft.

Une aide contextuelle doit également les guider pour retrouver certaines commandes, notamment Lever la main, et leur montrer comment l’épingler dans la barre principale. Pendant une période transitoire, le retour vers l’ancienne interface reste possible depuis les paramètres Teams.

Mais voilà le point à retenir : ce retour est temporaire. Il ne remplace pas une communication interne ni une documentation actualisée.

Des limites à anticiper côté IT

La nouvelle expérience est activée par défaut à terme et ne peut pas être désactivée à l’échelle du tenant. L’option de retour temporaire reste un choix individuel, sans pilotage centralisé par l’administrateur.

Les préférences de personnalisation, comme les commandes épinglées, sont conservées entre les réunions sur le même client Teams. Elles ne se synchronisent toutefois pas entre plusieurs appareils au lancement. Les politiques d’épinglage existantes restent prises en charge. Les nouvelles politiques limitent à deux applications épinglées dans les contrôles principaux, les autres restant accessibles dans « Autres ».

Enfin, le panneau de partage repensé constitue un changement distinct. Il peut inclure des aperçus en direct, une présentation par onglets et une confirmation en deux étapes avant le partage. Il mérite donc sa propre communication pour éviter de le confondre avec la seule réorganisation de la barre de commandes.

Checklist : préparer les équipes avant la bascule

Une nouvelle interface ne pose généralement pas problème parce qu’elle est complexe. Elle pose problème parce que les utilisateurs ne retrouvent plus, au moment où ils en ont besoin, la commande qu’ils utilisaient sans y penser. Une préparation courte et ciblée suffit à éviter la plupart des sollicitations au support.

Avant le déploiement

Mettez à jour la documentation interne

Les supports existants doivent reprendre les nouveaux emplacements, pas seulement annoncer le changement.

Chaque support devrait expliquer où retrouver Affichage, Notes, Salles, Applications et Join Info. Il doit aussi préciser que Lever la main est disponible dans Réactions et peut être épinglée dans la barre principale.

Pendant la bascule

Publiez une communication courte, accompagnée d’une capture annotée. Elle doit indiquer :

Prévoyez aussi une démonstration de cinq minutes pour les champions M365 et le support. L’objectif n’est pas de présenter toutes les options de Teams, mais de montrer les gestes qui évitent les blocages : ouvrir « Autres », épingler une commande, la déplacer et réinitialiser la barre si nécessaire.