Chez nous, il n’y a pas de bureau fixe et ça nous rend libres comme l’air. Les Capitaines Obvie peuvent être amenés à travailler chez un client, mais aussi depuis leur habitation et, s’ils le désirent, dans la maison de famille ou depuis leur résidence secondaire. Solution Obvie ne recule devant rien, pourvu que les Capitaines Obvie se sentent bien et que leur environnement de travail leur permette de s’engager avec liberté et authenticité, car seul le bien-être conduit à la performance !
Maître dans l’art du coworking, Yoann vous livre quelques conseils pour bien choisir votre lieu de nomadisme…
Cela ne veut pas dire que chaque Capitaine Obvie est livré à lui-même, seul dans son coin, bien au contraire ! Vous imaginez bien qu’en qualité d’afficionados d’Office 365, nous avons appris à être ensemble même à distance… Mais on a un petit rituel auquel on ne saurait renoncer, tant on a plaisir à se retrouver pour faire le point sur les dossiers, et surtout, pour profiter les uns des autres. Chaque semaine, on passe une journée ensemble dans un espace de coworking et depuis la création de Solution Obvie, on a dû écumer une bonne vingtaine de tanières dans la Métropole Européenne de Lille où il fait bon travailler !
À chacun sa méthode pour choisir le bon lieu. Chez Solution Obvie, où les Capitaines Obvie souhaitent rester nomade, on sélectionne le lieu de coworking en fonction de 6 critères…
CRITÈRE N°1
LA FLEXIBILITÉ DU CONTRAT DE LOCATION
Si vous souhaitez rester nomade, nous vous déconseillons de souscrire un abonnement mensuel, car il vous sédentarisera. Orientez-vous plutôt vers les lieux qui proposent d’acheter un quota d’heures à consommer chaque mois ou éditent en fin de mois une facture à partir de votre consommation réelle. Dans ce cas, vous alimentez votre compte ou payez votre facture au plus juste.
Besoin de dernière minute ? Pas de panique, de nombreux espaces proposent une réservation d’espace à la journée, mais il faut avancer le montant de la location si la réservation se fait trop tard.
CRITÈRE N°2
UN ACCÈS FACILE ET UN STATIONNEMENT MODÉRÉ
Le territoire de la Métropole Européenne de Lille étant très dense en matière de transports publics, il est assez facile de trouver un espace de coworking accessible en train, en métro et en bus ou proche d’une station V’Lille. Pour ceux qui se déplacent en voiture, il convient de bien vérifier le prix du stationnement en amont. À Lille, par exemple, de nombreux espaces de coworking sont situés en zone jaune, où vous ne pouvez pas stationner plus de 5 heures, à condition de vous alléger de 17€. La solution est d’opter pour un parking, qui vous coûtera entre 1,3€ et 3€ par heure selon l’emplacement.
CRITÈRE N°3
DES ESPACES DIVERSIFIÉS
Avant de jeter votre dévolu sur un espace de coworking, pensez toujours à vous rendre sur son site internet afin de bien identifier les différents espaces disponibles. Ces espaces doivent impérativement être en accord avec votre activité, au risque de perturber votre quotidien. Selon les moments de la journée, nos Capitaines Obvie ont des besoins bien précis : espace calme pour renforcer la concentration en phase de production, espace d’isolement pour une réunion Teams mouvementée, espace Cosy pour travailler en proximité et favoriser l’idéation… Dans tous les cas, évitez les grands open spaces, ils sont certes plus conviviaux mais ils risquent de vous filer la migraine au bout d’une demi-journée ! Dernier conseil : si votre équipe comporte des fumeurs et/ou des vapoteurs, pensez à bien vérifier si le lieu dispose d’un espace fumeur, car ce n’est pas systématique.
CRITÈRE N°4
DES ESPACES ÉQUIPÉS
On aurait tendance à s’imaginer que tout espace de coworking est à la pointe de la technologie en matière de connexion internet, mais ce n’est malheureusement pas toujours le cas. Assurez-vous de disposer d’un accès simplifié et surtout, à haut débit. Un de nos Capitaines Obvie a encore en mémoire cette fameuse matinée où il lui a fallu 20 mn et l’intervention de notre hôte pour être enfin connecté alors que notre client attendait pour lancer la réunion Teams… 20 minutes perdues et pourtant réglées !!!
Pensez également à disposer de branchements électriques en nombres suffisants et anticipez les choses en vous promenant toujours avec une multiprise.
CRITÈRE N°5
UN PERSONNEL SYMPA ET AVENANT
La qualité des espaces et leurs équipements est primordiale, mais elle ne fait pas tout ! L’hospitalité du personnel constitue également un critère majeur. La plupart des espaces que nous avons fréquenté ont un personnel sympa et avenant, la vraie problématique porte sur leur disponibilité et leur nombre. Or, il n’y a rien de pire que de se retrouver dans un magnifique espace et de passer son temps à courir après un référent pour obtenir une réponse à un besoin légitime et urgent.
CRITÈRE N°6
DES RESTOS, DES RESTOS, DES RESTOS !
Comme l’a si bien formulé le célèbre philosophe Karadoc, grand seigneur de Kaamelott, « le gras c’est la vie ! ».
Lorsque les Capitaines Obvie choisissent en espace de coworking, c’est toujours parce qu’il y a une bonne table à deux pas où ils pourront ripailler le midi. Chez nous, hors de question de se pointer avec sa gamelle ou son sandwich du midi, c’est un sacrilège !
Le déjeuner est un moment primordial pour Solution Obvie, car il nous permet de prendre soin de notre ventre et de parler de tout autre chose que du boulot.
Chaque semaine, nous confions à un Capitaine Obvie la lourde mission de réserver un resto correspondant à ses goûts. Cela permet de satisfaire chacun tout en faisant voyager les autres dans des univers culinaires auxquels ils n’avaient pas pensé.
Notre Top 5 sur le territoire de la Métropole Européenne de Lille : Clockwork, GoodKing, CoworkOffice, Work@Lys et Now Coworking