Une nouvelle fonctionnalité a fait son apparition dans Microsoft Teams, la gestion des canaux privés dans une équipe.
Annoncée en Mars 2019, ajoutée à la roadmap en Juillet 2019 et initialement prévue pour Octobre 2019, cette fonctionnalité a subi un léger retard et est maintenant en cours de déploiement sur les tenants Microsoft 365 du monde entier.
Cela fait un moment que cette fonctionnalité est demandée, nous allons voir dans cet article comment fonctionnent les canaux privés, comment les mettre en place et quelles sont les limitations de cette nouvelle fonctionnalité.
Que sont les canaux privés ?
Les canaux privés permettent aux propriétaires et aux membres d’une équipe de créer un canal qui par défaut ne sera pas visible des autres membres de l’équipe.
Ceci permet donc de faciliter la gestion des informations au sein d’une équipe en cloisonnant vos canaux.
A noter que la création d’un canal privé n’ajoute pas de dossier sur la collection de sites SharePoint de l’équipe mais créé une nouvelle collection de sites SharePoint. Afin d’éviter un dépassement de la limite du nombre de collections de sites par Tenant, Microsoft a augmenté cette limite à 2 000 000 contre 500 000 auparavant.
Comment les paramétrer ?
Par défaut, tous les membres d’une équipe peuvent créer des canaux privés, cette possibilité peut-être désactivée par les propriétaires de l’équipe ou par les administrateurs Microsoft Teams. Les invités, eux, ne peuvent pas créer de canaux privés.
Une fois un canal privé créé, le propriétaire du canal peut alors y ajouter de nouveaux membres, ou invités, ces membres doivent bien entendu déjà faire partie de l’équipe pour pourvoir être ajoutés à un canal privé.
Tous les propriétaires d’une équipe peuvent visualiser, supprimer et afficher les propriétaires des canaux privés depuis les paramètres de l’équipe, il est par contre impossible de supprimer le propriétaire d’un canal privé de l’équipe si celui-ci est le dernier propriétaire du canal privé.
Microsoft à mis en place une documentation afin de gérer le cycle de vie des canaux privés.
Quelles limitations ?
Il est possible d’ajouter un invité à un canal privé mais celui-ci doit déjà faire partie de l’équipe
Un canal existant ne peut-être converti en canal privé, de même un canal privé ne peut-être converti en canal publique
Les canaux privés supportent les connecteurs et onglets (à l’exception de Forms, Flow, et planner) mais pas encore les applications complètes, ou les bots.
Chaque équipe peut avoir au maximum 30 canaux privés et chaque canal privé peut avoir au maximum 250 membres. La limite de 30 canaux privés s’additionne à la limite de 200 canaux.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la documentation Microsoft à cette adresse
En conclusion
C’est une nouvelle fonctionnalité intéressante et très demandée que Microsoft a mis à disposition de ses clients, cependant elle n’est pas à maturité et pour des raisons de gouvernance, il peut-être judicieux dans un premier temps de bloquer la création de canaux privés au niveau du tenant (via les stratégies d’équipe), de la tester et de l’éprouver avec un groupe d’utilisateurs pilotes.
