Pourquoi et comment débuter la gouvernance de votre Power Platform de manière rapide et simple ?
Intuitive et accessible, la Microsoft Power Platform regroupe différents outils « low code » à destination des collaborateurs d’une même entreprise. À travers eux, elle facilite la création de solutions efficaces, simplifiées et flexibles pour, par exemple, créer des notes de frais, ou encore déclarer un incident, preuve à l’appui. Néanmoins, cela implique une gouvernance des usages et des utilisateurs de Microsoft 365. À ce titre, le Centre d’Excellence – ou le Centre of Excellence kit (CoE) – semble être LA solution. Celui-ci détecte en effet les usages en cours et corrige les éventuelles déviations, liées à la gouvernance.
La gouvernance (version raccourcie)
Pour commencer, il est important de définir le concept de « gouvernance » en général.
La gouvernance, c’est la mise en œuvre d’un ensemble de dispositifs (règles, conventions…) sur le sujet des données et des usages. Elle permet de mettre en place des garde-fous pour respecter les contraintes d’une entreprise. La gouvernance permet de fournir une donnée et un environnement accessible, compréhensible et de qualité pour que les utilisateurs et les projets puissent en exploiter le potentiel.
La gouvernance dans la Power Platform
Plaçons la gouvernance dans le contexte de la Power Platform.
Un des objectifs de la Power Platform est de laisser la main aux utilisateurs pour qu’ils puissent créer leurs propres applications à partir des données de l’entreprise. Une telle philosophie nécessite une gouvernance pour accompagner au mieux l’utilisateur et prévenir d’un maximum de problème en amont : données sensibles, connecteur déprécié, transfert d’application, portail de demande de création d’environnement…
Le Center of Excellence starter kit
Parlons du Center of Excellence starter kit, produit par la CAT (à l’origine du Creator kit).
Le CoE est un moyen mis à votre disposition dans l’application de la gouvernance de votre Power Platform. Cette solution Power Platform doit être installée dans un environnement dédié. À l’aide de nombreux flows, toutes les données des différents environnements (PowerApps apps, flows, chatbot…) sont stockées dans des tables Dataverse. En plus de ces tables, des applications sont aussi présentes, comme un model driven qui représente ces données, un dashboard PowerBi, des applications de demandes d’environnement…
Le CoE est modulable : il dispose de nombreux composants qui répondent à divers besoins. Il est aussi possible d’extraire des composants de la solution afin de les personnaliser.
Pour donner envie, voici un petit top des métriques pratiques :
- Top maker : qui peut vous permettre de voir rapidement les membres les plus actifs de votre communauté.
- La liste des applications PowerApps : avec des vues comme « Application Orpheline » ou des détails comme les références de connexion utilisées.
- Connecteur : liste de tous les connecteurs et leur utilisation dans les applications PowerApps.
Si vous êtes intéressés par le CoE, je vous recommande cette vidéo où Daryl LaBar et Scott Durow (Influenceurs PowerPlatform / Microsoft) interrogent Manuela Pichler (employée Microsoft travaillant pour la CAT) au sujet du CoE.
Voici aussi les liens vers la documentation Microsoft du CoE avec la procédure d’installation.
Solution Obvie vous accompagne dans la mise en place d’une gouvernance de votre Power Platform, ou l’implémentation du CoE ! Contactez-nous !
