SharePoint fait partie de ces outils dont tout le monde a entendu parler, mais que peu de gens savent expliquer clairement.
Chez Solution Obvie, on croise souvent des phrases comme :
- « SharePoint, c’est là où on met les fichiers, non ? »
- « C’est un disque réseau… mais en ligne ? »
- « Ça marche bien quand un capitaine est passé par là » 😄
Spoiler :
👉 SharePoint est bien plus qu’un simple espace de stockage.
👉 Et oui, il fonctionne encore mieux quand il est bien piloté.
Sommaire
- SharePoint, c’est l’espace de travail commun de l’entreprise
- Un document, une vérité (et moins de migraines)
- Travailler à plusieurs sans se marcher dessus
- Retrouver l’information sans fouille archéologique
- Sécuriser sans compliquer
- Automatiser ce qui n’a aucun intérêt à être manuel
- SharePoint n’est pas réservé à l’IT
SharePoint, c’est l’espace de travail commun de l’entreprise
Imaginez un lieu unique où :
- Les documents sont stockés au même endroit
- Les équipes travaillent ensemble
- L’information est organisée
- et personne ne demande “il est où le fichier déjà ?
C’est exactement le rôle de SharePoint.
Contrairement à un disque réseau classique :
- Les documents sont accessibles partout
- Les versions sont gérées automatiquement
- On évite les labyrinthes de dossiers hérités de 2008
Chez Solution Obvie, on aime dire que SharePoint, c’est :
“Le navire”
Et qu’un navire sans carte ni capitaine… finit rarement au bon port.
Un document, une vérité (et moins de migraines)
Avant SharePoint :
Rapport_final.docx
Rapport_final_v2.docx
Rapport_final_v2_corrigé_DEF.docx
Rapport_final_OK_CELUI_LÀ_PROMIS.docx
Avant SharePoint :
- Un seul document
- Des versions automatiques
- Un historique clair
Plus besoin de deviner quel fichier est le bon.
Et ça, pour les équipes, c’est déjà une petite victoire quotidienne.
Travailler à plusieurs sans se marcher dessus
SharePoint permet :
- D’éditer un document à plusieurs
- De voir qui travaille dessus
- D’éviter les conflits de versions
Croncrètement :
- Pas besoin d’attendre que quelqu’un ferme le fichier
- Pas de “j’ai écrasé ton travail sans faire exprès”
La collaboration devient fluide, surtout quand SharePoint est bien configuré et que les utilisateurs sont formés.
Retrouver l’information sans fouille archéologique
Dans SharePoint, les documents :
- Ne sont pas seulement rangés dans des dossiers
- Peuvent être classés par type, projet, statut, service
- Sont facilement recherchables
Résultat :
- Moins de temps perdu
- Moins de questions
- Plus d’autonomie
SharePoint est là pour retrouver l’information, pas pour la cacher sous 12 sous‑dossiers.
Sécuriser sans compliquer
SharePoint permet de définir simplement :
- Qui peut voir un document
- Qui peut le modifier
- Qui peut le valider
Ainsi :
- Les informations sensibles restent protégées
- Chacun a accès à ce qui le concerne
- Sans multiplier les fichiers “confidentiel_v3_bis”
La sécurité n’est pas un frein, quand elle est bien pensée.
Automatiser ce qui n’a aucun intérêt à être manuel
SharePoint peut aussi :
- Déclencher des validations
- Envoyer des notifications
- Changer le statut d’un document
- Archiver automatiquement
Exemples simple :
“Quand un document est validé, tout le monde est informé sans envoyer 15 emails.”
- Moins de tâches répétitives, plus de temps pour le vrai travail.
Chez Solution Obvie, c’est typiquement le genre de manœuvre que nos capitaines aiment automatiser pour éviter que l’équipage rame dans le vide.
SharePoint n’est pas réservé à l’IT
C’est un point important.
SharePoint sert à :
- Partager des documents
- Gérer des projets
- Diffuser des informations
- Structurer la connaissance
- Créer un intranet
C’est un outil pour les équipes, pas uniquement pour les techniciens.
Le rôle des “capitaines” (chez Solution Obvie ou ailleurs), c’est justement :
- De donner un cap clair
- D’éviter les récifs (mauvaises pratiques)
- Et de faire en sorte que l’outil serve vraiment les usages.
Conclusion
SharePoint sert à :
- Centraliser les documents
- Collaborer plus efficacement
- Éviter les doublons
- Sécuriser l’information
- Gagner du temps
SharePoint ne sert pas à :
- Recréer un disque réseau désordonné
- Compliquer la vie des utilisateurs
- Naviguer sans gouvernail
SharePoint n’est ni magique, ni inutile.
Il est surtout un outil puissant qui a besoin d’un cap clair. Bien configuré, bien expliqué et bien accompagné, il devient :
“L’endroit naturel où l’on va pour travailler.”
Et chez Solution Obvie, c’est exactement ce que nos capitaines s’efforcent de faire chaque jour : éviter les tempêtes inutiles et aider les équipes à arriver à bon port.
FAQ
Si vous avez d’autres question, la section ‘Commentaires’ est là pour ça !
SharePoint remplace‑t‑il OneDrive ?
Non. OneDrive, c’est ton casier personnel. SharePoint, c’est la salle commune de l’équipage.
Si ce que tu stockes est censé être vu, trouvé ou réutilisé par d’autres → SharePoint.
Si c’est juste pour toi → OneDrive.
Pourquoi tout le monde me dit de ne plus garder mes fichiers sur mon bureau ?
Parce que ton bureau n’a aucun backup, aucune version, et ne survit pas si ton PC décide d’aller rejoindre Davy Jones.
SharePoint, lui, garde une trace, une bouée, un historique… bref, la sérénité.
Est‑ce qu’on peut personnaliser l’apparence d’un site SharePoint ?
Oui : logos, couleurs, mises en page, navigation…
De quoi rendre ton site aussi beau que fonctionnel.
Mais attention : trop de déco tue l’info (et rend les capitaines nerveux).
Peut-on donner un accès externe (clients, partenaires) ?
Oui, SharePoint sait accueillir des invités… mais comme à bord d’un navire : on choisit qui monte, et où il peut circuler.
D’où l’importance d’une politique d’accès bien maîtrisée.
Que se passe-t-il si quelqu’un supprime un document ?
Pas de panique :
corbeille du site (30 jours)
puis corbeille d’administration (30 jours)
Bref : SharePoint a plus de secondes chances qu’un héros de série Netflix.
Prêt à donner un vrai cap à votre SharePoint ? Ne laissez plus vos documents voguer sans direction.
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