Vous vouliez créer un site SharePoint pour votre équipe, votre service ou même toute votre entreprise… Mais très vite, un premier dilemme s’est dressé devant vous : faut-il choisir un site de communication ou un site d’équipe ?
Deux options, deux usages, deux philosophies. Et si vous ne saviez pas lequel choisir, vous êtes au bon endroit.
Imaginez la scène.
Vous avancez dans le grand couloir digital de votre organisation. Deux portes, côte à côte, s’ouvrent devant vous :
Alors, quelle porte choisir ?
Pas de panique : comme dans toute bonne enquête, des indices sont là pour vous guider.
Indice n°1 : Quel type de site pour quel usage ?
Le site de communication
- Pour annoncer des actualités importantes (fusion, événements, RH).
- Pour présenter des procédures ou des guides internes.
- Pour créer une vitrine institutionnelle avec un design soigné.
Permissions : majorité en lecture seule, quelques contributeurs pour publier.
Le site d’équipe
- Pour gérer un projet avec des tâches et des documents partagés.
- Pour coéditer des fichiers en temps réel.
- Pour échanger rapidement via Teams et OneDrive intégrés.
Permissions : contributeurs, lecteurs, propriétaires.
Indice n°2 : Comparatif des fonctionnalités
🔗 Connexion à Teams
Site d’équipe : peut être associé directement à une équipe Teams (canaux, fichiers, réunions…).
Site de communication : ne peut pas être connecté à Teams.
📁 Gestion documentaire
Site de communication : partage de documents finalisés en lecture seule (référentiel documentaire, GED, …).
Site d’équipe : collaboration, coédition, versioning, organisation avancée des fichiers, synchronisation OneDrive.
🧰 Outils natifs disponibles
Site de communication :
- Webparts visuels (Hero, actualités, événements…)
- Mise en avant de contenus
Site d’équipe :
- Planificateur de tâches (Planner via Teams)
- Bibliothèques de documents
- Listes collaboratives
- Intégration Teams
- Bloc-notes (OneNote)
- Calendrier d’équipe Outlook
📊 Suivi & analyse
Site de communication : rapports d’audience (nombre de vues, contenus populaires).
Site d’équipe : suivi des activités de fichiers (modifications, partages).
Indice n°3 : Tableau comparatif
| Critère | Site de communication | Site d’équipe |
|---|---|---|
| Objectif | Informer | Travailler ensemble |
| Audience | Large | Équipe restreinte |
| Interaction | Faible | Forte |
| Accès | Lecture seule majoritaire | Édition collaborative |
FAQ
Si vous avez d’autres question, la section ‘Commentaires’ est là pour ça !
Peut-on avoir les deux ?
Il est recommandé de créer deux sites différends pour séparer les documents de travail des documents finalisés. Exemple : une entreprise crée un site de communication pour les annonces officielles et le référentiel documentaire, et un site d’équipe pour préparer et rédiger les documents de travail.
Et si je veux un design très visuel ?
Le site de communication est parfait : il offre des mises en page attractives pour valoriser vos contenus.
Peut-on transformer un site de communication en site d’équipe (ou inversement) ?
Pas directement. Il faut recréer le bon type de site pour bénéficier de ses fonctionnalités natives.
Exemple : convertir un site collaboratif en site de communication ne donnera pas accès aux modèles de pages plus visuels.
Quel type de site choisir pour gérer un projet et les données sensibles ?
Le site d’équipe est plus adapté grâce à ses permissions granulaires et espaces restreints.
Quel type de site choisir pour un intranet ?
Le site de communication est le plus adapté, grâce à ses mises en page ergonomiques, idéales pour une large audience.
Prêt à franchir la bonne porte ? Contactez-nous pour créer votre site SharePoint !
Découvrir d’autres contenus
Administration Microsoft Copilot Lists OneDrive Outlook Planner Power Apps Power Automate Power BI Power Platform SharePoint Stream Teams To Do Viva
Contenu présenté par Olivier DUTERTE
Je suis prêt à relever n’importe quel défi et à défendre la justice du salarié face au dictate de l’informatique ! J’anticipe la résistance et j’engage les bonnes actions pour garantir la réussite du changement.
Laisser un commentaire